Politiques publiques · Secteurs stratégiques · Territoires
XXI AvocatsXXI Institut
XXIFORMATIONSCompétences et politiques publiques
Comprendre les transformations.
Développer les compétences.

Programme de formation

Maîtriser la LOLF et le dialogue de gestion de l’État

Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Dirigeants publics et privés

Référence : XXIF-0250

Cartographier les responsabilités et documents d’un programme budgétaire ; Construire un échéancier AE–CP pour trois opérations ; Rédiger une note de dialogue de gestion avec trois options chiffrées ; Présenter un tableau d’alerte et justifier une reprogrammation.

Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Public concerné

Services budgétaires, responsables de programme, BOP et unités opérationnelles de l’État

Format proposé

7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Prérequis

Exercer ou préparer des fonctions en lien avec le sujet ; connaître les missions de son organisation. Aucun diplôme spécifique exigé.

Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.

À l’issue de la formation

  • Cartographier les responsabilités et documents d’un programme budgétaire
  • Construire un échéancier AE–CP pour trois opérations
  • Rédiger une note de dialogue de gestion avec trois options chiffrées
  • Présenter un tableau d’alerte et justifier une reprogrammation

Le programme, séquence par séquence

Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.

Séquence 1 · 1,75 h

Lire l’architecture budgétaire

Mission, programme, BOP, UO ; comparer PAP, RAP et documents de programmation.

Atelier : Cartographier les responsabilités et documents d’un programme budgétaire.

Séquence 2 · 1,75 h

Programmer les engagements

Autorisations d’engagement, crédits de paiement, échéancier, soutenabilité et risques ; distinguer allocation et consommation.

Atelier : Construire un échéancier AE–CP pour trois opérations.

Séquence 3 · 1,75 h

Préparer le dialogue de gestion

Indicateurs, coûts, résultats et limites de mesure ; documenter une demande et les conséquences d’un arbitrage.

Atelier : Rédiger une note de dialogue de gestion avec trois options chiffrées.

Séquence 4 · 1,75 h

Suivre et réviser

Écarts, contrôles, calendrier et traçabilité ; articuler reporting et décisions de gestion.

Atelier : Présenter un tableau d’alerte et justifier une reprogrammation.

Un cas pratique pour relier les apprentissages

Un BOP doit absorber une réduction de crédits tout en respectant des engagements pluriannuels. Le dossier de travail fournit des pièces fictives et des extraits de ressources sur les points suivants : Mission, programme, BOP, UO .

Livrables travaillés pendant la formation

Cartographier les responsabilités et documents d’un programme budgétaire ; Construire un échéancier AE–CP pour trois opérations ; Rédiger une note de dialogue de gestion avec trois options chiffrées ; Présenter un tableau d’alerte et justifier une reprogrammation.

Méthode pédagogique

Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.

Comment les acquis sont évalués

Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :

  • Responsabilités correctement réparties
  • AE et CP distingués sans double comptage
  • Options et résultats argumentés
  • Alertes assorties de décisions et responsables

Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.

Repères et périmètre

Le programme traite les décisions et démarches décrites dans les séquences. Le cas et les références sont adaptés au statut de l’organisation et actualisés pour la session.

Ressources de référence pour approfondir le sujet :

Adapter la formation à votre organisation

Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.

Pour quels publics et quelles situations ?

Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.

Administrations centrales de l’État

Préparer un dialogue de gestion ministériel et un projet de transformation avec indicateurs, responsabilités et arbitrages.

Services déconcentrés de l’État

Organiser un service territorial de l’État, ses crédits, ses achats et la continuité de ses missions.

Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics

Trois variantes : responsabilités de l’élu, direction d’administration et gouvernance d’opérateur ; ne pas cumuler automatiquement les programmes.

Modalités et tarifs

Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.

Modalités pratiques et conditions financières →