Public concerné
Directions d’établissements, responsables numériques, juristes, équipes qualité et professionnels de santé participant à la décision de déploiement.
Programme de formation
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics
Référence : XXIF-0077
Construire une fiche d’usage avec limites et vérifications ; Annoter une grille d’achat et de garanties ; Rédiger un protocole de contrôle et de traitement des incidents ; Présenter une décision d’expérimentation et son protocole de bilan.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Directions d’établissements, responsables numériques, juristes, équipes qualité et professionnels de santé participant à la décision de déploiement.
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Connaître son produit, son service ou son projet et les fonctions exercées dans l’organisation. Le positionnement précise le rôle, le niveau et les éléments réglementaires déjà maîtrisés.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Finalité, utilisateurs, limites du produit et données ; examiner la place de l’outil dans la décision de soin.
Atelier : Construire une fiche d’usage avec limites et vérifications.
Séquence 2 · 1,75 h
Preuves du fournisseur, contrat, données, mises à jour et assistance ; distinguer conformité du produit et pertinence de l’usage.
Atelier : Annoter une grille d’achat et de garanties.
Séquence 3 · 1,75 h
Information, supervision, erreurs, incidents et compétences ; définir les rôles de l’établissement et des professionnels.
Atelier : Rédiger un protocole de contrôle et de traitement des incidents.
Séquence 4 · 1,75 h
Tests, critères d’acceptation, suivi et réexamen ; les appréciations cliniques relèvent des professionnels habilités.
Atelier : Présenter une décision d’expérimentation et son protocole de bilan.
Un établissement veut acquérir puis utiliser un outil d’IA dans un processus de soin. Le cas distingue documentation du produit, données, validation de l’usage et responsabilités des utilisateurs.
Construire une fiche d’usage avec limites et vérifications ; Annoter une grille d’achat et de garanties ; Rédiger un protocole de contrôle et de traitement des incidents ; Présenter une décision d’expérimentation et son protocole de bilan.
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
La formation porte sur l’achat, la gouvernance et les conditions d’utilisation. Elle ne forme pas aux actes de soin, ne valide pas les performances cliniques et ne constitue pas une certification du produit.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Pour Hôpitaux publics : Un établissement veut acquérir puis utiliser un outil d’IA dans un processus de soin. Le cas distingue documentation du produit, données, validation de l’usage et responsabilités des utilisateurs. Le cas est adapté au rôle de l’organisation. Le participant travaille notamment construire une fiche d’usage avec limites et vérifications.
Pour Coopérations hospitalières et GHT : Un établissement veut acquérir puis utiliser un outil d’IA dans un processus de soin. Le cas distingue documentation du produit, données, validation de l’usage et responsabilités des utilisateurs. Le cas est adapté au rôle de l’organisation. Le participant travaille notamment construire une fiche d’usage avec limites et vérifications.
Pour Établissements publics sociaux et médico-sociaux : Un établissement veut acquérir puis utiliser un outil d’IA dans un processus de soin. Le cas distingue documentation du produit, données, validation de l’usage et responsabilités des utilisateurs. Le cas est adapté au rôle de l’organisation. Le participant travaille notamment construire une fiche d’usage avec limites et vérifications.
Pour Établissements de santé privés d’intérêt collectif : Un établissement veut acquérir puis utiliser un outil d’IA dans un processus de soin. Le cas distingue documentation du produit, données, validation de l’usage et responsabilités des utilisateurs. Le cas est adapté au rôle de l’organisation. Le participant travaille notamment construire une fiche d’usage avec limites et vérifications.
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
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