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Programme de formation

DGS et exécutif — droits, obligations et gestion des tensions

Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Dirigeants publics et privés

Référence : XXIF-0153

Cartographier les rôles et circuits de décision ; Construire une grille de traitement d’une tension ; Préparer une note de cadrage et un protocole d’échanges ; note de décision justifiée et reprise après correction.

Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Public concerné

DGS, élus employeurs, directions RH et juristes des collectivités territoriales ; le programme distingue les statuts et les responsabilités.

Format proposé

7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Prérequis

Exercer ou préparer une fonction en lien avec le sujet et connaître les missions de son organisation. Un questionnaire préalable précise le dossier, le niveau et le rôle des participants.

Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.

À l’issue de la formation

  • Cartographier les rôles et circuits de décision
  • Construire une grille de traitement d’une tension
  • Préparer une note de cadrage et un protocole d’échanges
  • Présenter une note argumentée sur le cas et répondre à une objection concernant dialogue, prévention et garanties statutaires

Le programme, séquence par séquence

Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.

Séquence 1 · 1,5 h

Exécutif, DGS et partage des responsabilités

Exécutif, DGS et partage des responsabilités. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Cartographier les rôles et circuits de décision.

Séquence 2 · 2 h

Désaccords, obligations et preuves

Désaccords, obligations et preuves. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Construire une grille de traitement d’une tension.

Séquence 3 · 2 h

Dialogue, prévention et garanties statutaires

Dialogue, prévention et garanties statutaires. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Préparer une note de cadrage et un protocole d’échanges.

Séquence 4 · 1,5 h

Mise en situation et décision argumentée

Un DGS et un exécutif doivent résoudre une tension sur les responsabilités de décision. Mise en commun des trois livrables ; comparaison des options, restitution individuelle de 30 minutes et reprise après retour. La note identifie les limites du dossier et les vérifications restant nécessaires.

Atelier : Présenter une note argumentée sur le cas et répondre à une objection concernant dialogue, prévention et garanties statutaires.

Un cas pratique pour relier les apprentissages

Un DGS et un exécutif doivent résoudre une tension sur les responsabilités de décision. Le dossier fournit des documents fictifs ou anonymisés et des extraits de ressources datées sur exécutif, dgs et partage des responsabilités et désaccords, obligations et preuves.

Livrables travaillés pendant la formation

Cartographier les rôles et circuits de décision ; Construire une grille de traitement d’une tension ; Préparer une note de cadrage et un protocole d’échanges ; note de décision justifiée et reprise après correction.

Méthode pédagogique

Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.

Comment les acquis sont évalués

Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :

  • La qualification de exécutif, dgs et partage des responsabilités distingue faits, hypothèses et vérifications nécessaires
  • Le livrable traite désaccords, obligations et preuves à partir des pièces et responsabilités du cas
  • Les choix concernant dialogue, prévention et garanties statutaires sont justifiés par les contraintes et risques du dossier
  • La note finale relie les trois livrables, traite une objection et explicite les limites de la proposition

Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.

Repères et périmètre

Le programme traite les volets décrits dans les séquences, sur le cas et le statut retenus au positionnement. Les règles, autorités, conditions d’accès et délais sont distingués selon le dossier ; un autre territoire, statut ou métier nécessite une adaptation explicite.

Ressources de référence pour approfondir le sujet :

Adapter la formation à votre organisation

Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.

Pour quels publics et quelles situations ?

Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.

Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics

Pour Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics : travailler le cas suivant — Un DGS et un exécutif doivent résoudre une tension sur les responsabilités de décision. Le dossier est adapté aux missions et au statut de l’organisation. Le participant doit cartographier les rôles et circuits de décision, puis préparer une note de cadrage et un protocole d’échanges.

Modalités et tarifs

Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.

Modalités pratiques et conditions financières →