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Programme de formation

Recrutement d'un DGS — procédures et sécurisation juridique

Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Dirigeants publics et privés

Référence : XXIF-0151

Rédiger une fiche de poste et une grille de vérification ; Construire un calendrier de procédure et des pièces ; Préparer un dossier de nomination et de passation ; note de décision justifiée et reprise après correction.

Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Public concerné

DGS, élus employeurs, directions RH et juristes des collectivités territoriales ; le programme distingue les statuts et les responsabilités.

Format proposé

7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.

Prérequis

Exercer ou préparer une fonction en lien avec le sujet et connaître les missions de son organisation. Un questionnaire préalable précise le dossier, le niveau et le rôle des participants.

Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.

À l’issue de la formation

  • Rédiger une fiche de poste et une grille de vérification
  • Construire un calendrier de procédure et des pièces
  • Préparer un dossier de nomination et de passation
  • Présenter une note argumentée sur le cas et répondre à une objection concernant détachement, délégations et prise de fonctions

Le programme, séquence par séquence

Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.

Séquence 1 · 1,5 h

Besoin de direction et conditions de l’emploi

Besoin de direction et conditions de l’emploi. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Rédiger une fiche de poste et une grille de vérification.

Séquence 2 · 2 h

Recrutement, nomination et garanties

Recrutement, nomination et garanties. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Construire un calendrier de procédure et des pièces.

Séquence 3 · 2 h

Détachement, délégations et prise de fonctions

Détachement, délégations et prise de fonctions. Analyse des éléments du dossier et des ressources applicables ; distinction entre faits établis, hypothèses et vérifications nécessaires. Le travail aboutit au livrable indiqué ci-dessous.

Atelier : Préparer un dossier de nomination et de passation.

Séquence 4 · 1,5 h

Mise en situation et décision argumentée

Une collectivité recrute un DGS et doit sécuriser les actes correspondants. Mise en commun des trois livrables ; comparaison des options, restitution individuelle de 30 minutes et reprise après retour. La note identifie les limites du dossier et les vérifications restant nécessaires.

Atelier : Présenter une note argumentée sur le cas et répondre à une objection concernant détachement, délégations et prise de fonctions.

Un cas pratique pour relier les apprentissages

Une collectivité recrute un DGS et doit sécuriser les actes correspondants. Le dossier fournit des documents fictifs ou anonymisés et des extraits de ressources datées sur besoin de direction et conditions de l’emploi et recrutement, nomination et garanties.

Livrables travaillés pendant la formation

Rédiger une fiche de poste et une grille de vérification ; Construire un calendrier de procédure et des pièces ; Préparer un dossier de nomination et de passation ; note de décision justifiée et reprise après correction.

Méthode pédagogique

Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.

Comment les acquis sont évalués

Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :

  • La qualification de besoin de direction et conditions de l’emploi distingue faits, hypothèses et vérifications nécessaires
  • Le livrable traite recrutement, nomination et garanties à partir des pièces et responsabilités du cas
  • Les choix concernant détachement, délégations et prise de fonctions sont justifiés par les contraintes et risques du dossier
  • La note finale relie les trois livrables, traite une objection et explicite les limites de la proposition

Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.

Repères et périmètre

Le programme traite les volets décrits dans les séquences, sur le cas et le statut retenus au positionnement. Les règles, autorités, conditions d’accès et délais sont distingués selon le dossier ; un autre territoire, statut ou métier nécessite une adaptation explicite.

Ressources de référence pour approfondir le sujet :

Adapter la formation à votre organisation

Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.

Pour quels publics et quelles situations ?

Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.

Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics

Pour Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics : travailler le cas suivant — Une collectivité recrute un DGS et doit sécuriser les actes correspondants. Le dossier est adapté aux missions et au statut de l’organisation. Le participant doit rédiger une fiche de poste et une grille de vérification, puis préparer un dossier de nomination et de passation.

Modalités et tarifs

Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.

Modalités pratiques et conditions financières →