Public
Directions, responsables de service, équipes RH et représentants impliqués dans une transformation d’institution publique, d’entreprise ou d’association.
Parcours de formation · 21 heures
Transformer une organisation
Préparer une transformation avec organisation cible, dialogue, calendrier et mesure des effets.
Pour qui et avec quel point de départ ?
Prérequis et positionnement
Connaître l’organisation concernée et une difficulté à traiter ; les cadres sociaux et institutionnels sont adaptés au statut.
Résultat final
Préparer une transformation avec organisation cible, dialogue, calendrier et mesure des effets.
La progression, étape par étape
3 modules de 7 heures, soit 21 heures hors pauses. Le dossier travaillé dans le premier module est enrichi à chaque étape ; chaque livrable prépare la suivante.
Étape 1 · 7 h
Diagnostiquer et définir les résultats attendus
Missions, processus, irritants, ressources et attentes ; distinguer problèmes observés et solutions envisagées.
Déroulement
- Repères et analyse de la situation · 1,5 h
- Méthode et comparaison des options · 2 h
- Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
- Restitution, correction et évaluation · 1,5 h
Exercice : Analyser un service fictif et formuler les objectifs mesurables de la transformation.
Livrable : Diagnostic et objectifs de transformation.
Étape 2 · 7 h
Organiser la transformation et le dialogue
Répartition des rôles, management, consultation, dialogue social, impacts et accompagnement ; adapter au statut de l’employeur.
Déroulement
- Repères et analyse de la situation · 1,5 h
- Méthode et comparaison des options · 2 h
- Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
- Restitution, correction et évaluation · 1,5 h
Exercice : Préparer un scénario d’organisation et conduire une simulation de réunion de dialogue.
Livrable : Organisation cible et plan de dialogue et d’accompagnement.
Étape 3 · 7 h
Piloter, évaluer et ajuster
Calendrier, risques, indicateurs, qualité du service, coûts et conditions de travail ; organiser les retours.
Déroulement
- Repères et analyse de la situation · 1,5 h
- Méthode et comparaison des options · 2 h
- Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
- Restitution, correction et évaluation · 1,5 h
Exercice : Tester le plan face à deux aléas et présenter le tableau de suivi.
Livrable : Plan de transformation, indicateurs et modalités de réexamen.
Un dossier commun et une évaluation finale
Les participants construisent progressivement un dossier de décision ou d’action à partir d’un cas fictif ou anonymisé. Les ateliers alternent analyse, choix argumentés, simulations et retours du formateur.
Un positionnement initial identifie les acquis. Les livrables intermédiaires donnent lieu à une correction. La dernière étape inclut une présentation individuelle du dossier final, appréciée selon ces critères :
- Exactitude de l’analyse et des responsabilités
- Cohérence des options et de l’argumentation
- Faisabilité du plan et prise en compte des risques
- Clarté du dossier final et des indicateurs de suivi
Le bilan identifie les acquis et les points à approfondir. L’évaluation de satisfaction est recueillie séparément.
Organisation et adaptation du parcours
Le parcours peut être réparti sur plusieurs semaines, en présentiel ou en classe virtuelle. Le calendrier précise les ateliers, les restitutions et la préparation personnelle éventuelle ; les pauses sont exclues de la durée annoncée.
Le positionnement permet d’ajuster le niveau et les cas aux fonctions, au type d’organisation et au contexte. Tout remplacement ou allègement d’une étape fait l’objet d’une proposition indiquant la nouvelle durée et les résultats attendus.
Les étapes de 7 heures sont les modules de ce parcours. Les formations autonomes du catalogue disposent de leur propre programme et de leur propre durée ; leur sélection éventuelle doit être explicitée dans la proposition.
Parcours organisé sur demande. Dates, effectif, intervenant, prix et besoins d’accessibilité sont précisés avant inscription. Pour les actions relevant de la formation liée au mandat d’élu, l’ouverture reste conditionnée à l’agrément et aux conditions applicables.