Politiques publiques · Secteurs stratégiques · Territoires
XXI AvocatsXXI Institut
XXIFORMATIONSCompétences et politiques publiques
Comprendre les transformations.
Développer les compétences.

Parcours de formation · 28 heures

Diriger une collectivité

Construire une feuille de route de direction reliant compétences, moyens, décisions et maîtrise des risques.

Pour qui et avec quel point de départ ?

Public

Élus exerçant des responsabilités exécutives, directions générales et responsables de service des communes, intercommunalités, départements et régions.

Prérequis et positionnement

Connaître les missions et l’organisation de sa collectivité ; apporter une situation de décision anonymisée.

Résultat final

Construire une feuille de route de direction reliant compétences, moyens, décisions et maîtrise des risques.

La progression, étape par étape

4 modules de 7 heures, soit 28 heures hors pauses. Le dossier travaillé dans le premier module est enrichi à chaque étape ; chaque livrable prépare la suivante.

Étape 1 · 7 h

Situer les responsabilités et préparer les décisions

Compétences, organes, délégations, articulation élus–administration, procédures et traçabilité.

Déroulement

  • Repères et analyse de la situation · 1,5 h
  • Méthode et comparaison des options · 2 h
  • Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
  • Restitution, correction et évaluation · 1,5 h

Exercice : Cartographier qui propose, décide, exécute et contrôle une décision fictive.

Livrable : Carte des responsabilités et circuit de décision.

Étape 2 · 7 h

Relier les priorités aux moyens financiers

Priorités, budget, calendrier, capacités de financement, coûts complets et suivi ; expliciter les arbitrages.

Déroulement

  • Repères et analyse de la situation · 1,5 h
  • Méthode et comparaison des options · 2 h
  • Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
  • Restitution, correction et évaluation · 1,5 h

Exercice : Comparer deux scénarios de mise en œuvre d’un projet local avec contraintes budgétaires.

Livrable : Grille d’arbitrage et indicateurs de suivi.

Étape 3 · 7 h

Organiser les achats et les contrats

Définition du besoin, organisation de l’achat, choix argumenté et suivi de l’exécution ; coordonner les intervenants.

Déroulement

  • Repères et analyse de la situation · 1,5 h
  • Méthode et comparaison des options · 2 h
  • Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
  • Restitution, correction et évaluation · 1,5 h

Exercice : Construire la feuille de préparation d’un achat lié au projet retenu.

Livrable : Fiche de besoin, étapes et responsabilités contractuelles.

Étape 4 · 7 h

Prévenir les risques et piloter la feuille de route

Conflits d’intérêts, points de contrôle, responsabilités, alertes et continuité ; articuler pilotage et prévention.

Déroulement

  • Repères et analyse de la situation · 1,5 h
  • Méthode et comparaison des options · 2 h
  • Atelier sur le dossier du parcours · 2 h
  • Restitution, correction et évaluation · 1,5 h

Exercice : Présenter la feuille de route à un comité simulé et traiter une alerte.

Livrable : Feuille de route et tableau des contrôles prioritaires.

Un dossier commun et une évaluation finale

Les participants construisent progressivement un dossier de décision ou d’action à partir d’un cas fictif ou anonymisé. Les ateliers alternent analyse, choix argumentés, simulations et retours du formateur.

Un positionnement initial identifie les acquis. Les livrables intermédiaires donnent lieu à une correction. La dernière étape inclut une présentation individuelle du dossier final, appréciée selon ces critères :

  • Exactitude de l’analyse et des responsabilités
  • Cohérence des options et de l’argumentation
  • Faisabilité du plan et prise en compte des risques
  • Clarté du dossier final et des indicateurs de suivi

Le bilan identifie les acquis et les points à approfondir. L’évaluation de satisfaction est recueillie séparément.

Organisation et adaptation du parcours

Le parcours peut être réparti sur plusieurs semaines, en présentiel ou en classe virtuelle. Le calendrier précise les ateliers, les restitutions et la préparation personnelle éventuelle ; les pauses sont exclues de la durée annoncée.

Le positionnement permet d’ajuster le niveau et les cas aux fonctions, au type d’organisation et au contexte. Tout remplacement ou allègement d’une étape fait l’objet d’une proposition indiquant la nouvelle durée et les résultats attendus.

Les étapes de 7 heures sont les modules de ce parcours. Les formations autonomes du catalogue disposent de leur propre programme et de leur propre durée ; leur sélection éventuelle doit être explicitée dans la proposition.

Parcours organisé sur demande. Dates, effectif, intervenant, prix et besoins d’accessibilité sont précisés avant inscription. Pour les actions relevant de la formation liée au mandat d’élu, l’ouverture reste conditionnée à l’agrément et aux conditions applicables.